İLETİŞİM FORMU AYDINLATMA METNİ

Tan Invest Dış Ticaret Anonim Şirketi (“Şirket” veya “Bella Maison”) olarak özel hayatınızın gizliliğine saygı duyuyor ve önemsiyoruz. Bu nedenle, temel hak ve özgürlüklerinizi korumak amacıyla yürürlükte olan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun” veya “KVKK”) kapsamındaki kişisel verilerinizin kullanımı ve korunmasına dair haklarınız ile ilgili sizi bilgilendirmek istiyoruz. İşbu Aydınlatma Metni uyarınca, “İletişim Formu”nu doldurmanıza istinaden Şirket’le paylaşılan bilgileriniz, Kişisel Veri Sahipleri’nden KVKK uyarınca veri sorumlusu olan Bella Maison tarafından işlenecektir.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirket tarafından işlenecek kişisel verileriniz kimlik, iletişim verileri ve eklemeniz halinde görsel verileriniz kapsamında; kimlik bilgileriniz (ad-soyad), iletişim bilgileriniz (telefon numarası, e-posta adresi,) ve eklemeniz halinde, ileteceğiniz mesaj kısmındaki bilgileriniz ile sisteme dosya yüklemeniz halinde görsel bilgileriniz Şirket tarafından işlenecektir.

2. KİŞİSEL VERİ TOPLAMA YÖNTEMİ, HUKUKİ SEBEPLERİ VE İŞLEME AMAÇLARI

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplerle Bella Maison tarafından internet sitemiz üzerinden elektronik ortamda toplanmakta ve işlenmektedir:

İletişim Formuna girdiğiniz bilgileriniz ve sisteme yüklediğiniz dosyaya istinaden işlenen kişisel verilerinizin çeşitleri ve sayıları işlenme nedenine göre değişiklik gösterecek olmakla birlikte; Kimlik, iletişim, ve olması halinde, mesaj kısmında ilettiğiniz bilgileriniz; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerekli olması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusu olarak meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; talebinizi değerlendirmek, cevap verebilmek, düşüncelerinize ilişkin markamızı geliştirmek ve bu kapsamda sizinle iletişime geçebilmek amacıyla Şirketimiz’e gönderdiğiniz İletişim Formundaki bilgiler nezdinde işlenen kişisel verilerinize istinaden; iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi, iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi, talep/şikayetlerin takibi amacıyla ve Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarınızın kullanılması kapsamında mevzuata uygun olarak gerekli işlemlerin gerçekleştirilmesi amaçlı olarak kişisel verileriniz işlenmektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARILABİLECEĞİ

Kimlik, iletişim, mesaj kısmında ilettiğiniz bilgileriniz ve dosya yükleminiz halinde bu dosyaya ilişkin görsel bilgileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak; anlaşmalı iş ortaklarımız ile tedarikçilerimize, aktarılabilecektir. Kişisel verileriniz ayrıca, Yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi ve resmi kurum taleplerinin yerine getirilmesi amacıyla (örneğin bir uyuşmazlık nedeni ile adli merciler ile paylaşım), yetkili kurum ve kuruluşlar ile de paylaşılacaktır.

4. KİŞİSEL VERİ SAHİBİNİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Kişisel veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahip olduğunuzu bildiririz.

KVKK’nın ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamında, kişisel verilerinizle ilgili taleplerinizi www.bellamaison.com adresinde yer alan Kvkk Başvuru Formu ile aşağıda belirtilen yöntemlerden birini tercih ederek iletebilirsiniz;

• Esentepe Mahallesi Ecza Sokak, Safter İş Merkezi No:6/1 D:2 34394, Şişli/İstanbul adresine kimlik teyidinizin yapılmasını sağlayarak şahsen, yazılı olarak iletebilirsiniz.
• Şirket’in kayıtl elektronik posta adresine (KEP) [email protected]
• Güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemlerimizde kayıtlı elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle [email protected]e-posta adresine iletebilirsiniz.

ŞİRKET İLETİŞİM BİLGİLERİ: Tan Invest Dış Ticaret Anonim Şirketi

Adres: Esentepe Mahallesi Ecza Sokak,

Safter İş Merkezi No:6/1 D:2 34394 Şişli/ İstanbul | Mersis No:

0818035735400015 Vergi Dairesi/No: Zincirlikuyu Vergi Dairesi/8180357354

Web Site: www.bellamaison.com | Telefon: 0850 811 12 43 | E-posta: [email protected] |  PTT KEP: [email protected]